Как заменить свидетельство о рождении в Украине?

По достижении 16-летнего возраста каждый гражданин Украины получает паспорт. При этом многие ошибочно полагают, что свидетельство о рождении, как документ, более не пригодится. Но свидетельство очень часто бывает необходимо, как на территории Украины, так и за её пределами.

Поэтому с ним нужно обращаться также, как с паспортом - его внешний вид должен соответствовать требованиям, в противном случае потребуется заменить документ. Также данная процедура может понадобиться в случае утери свидетельства о рождении.

В каких случаях может потребоваться замена свидетельства?

Замена свидетельства может потребоваться по самым разным причинам, но мы расскажем о тех, с которыми сталкивались за время работы.

1. Ваше свидетельство старого образца

Перед тем как выехать из страны, граждане Украины должны соответствующим образом оформить документы в консульстве или поставить апостиль. В настоящее время функционирующие на территории других государств отделения украинских консульств и министерств всё чаще отказывают в обработке свидетельств о рождении старого образца или выданных в СССР. Поэтому появляется необходимость заменить старое свидетельство на документ нового формата.

2. Наличие в свидетельстве ошибок и каких-либо несоответствий

Замена свидетельства в таком случае обязательна, так как при подаче документа на простановку апостиля в министерстве его тщательно проверяют. Поэтому, даже если в других организациях документ ранее принимали, гарантии того, что в апостилировании не будет отказано нет. Кроме того, в случае невнимательности чиновников при проверке свидетельства и простановки апостиля в документ с ошибкой, он может быть в любое время признан недействительным. Оформлять новое свидетельство, находясь заграницей, гораздо труднее и дороже.

3. Визуальные дефекты и ламинирование

При наличии внешних повреждений свидетельство, как и любой прочий документ, не будет принято к оформлению консульством, ЗАГСом или министерством. Также замена может потребоваться, в связи с запретом нанесения на документ ламинирующей плёнки.

4. Замена документа старого образца по собственному желанию

Такие случаи достаточно редки, но за время нашей практики приходилось сталкиваться и с ними. Некоторые люди предпочитают содержать всю имеющуюся документацию в полном порядке, поэтому сами стремятся сменить устаревшую версию свидетельства на современную.

5. Процедура замены свидетельства о рождении при нахождении за рубежом

Нередко случается так, что человеку, долгое время проживающему заграницей требуется заменить свидетельство о рождении или получить его дубликат в виду утери. Это нормальная практика и за время нашей работы мы успешно справились не с одним подобным поручением. Необходимые для удалённой замены документов действия:

• Подача заявки в нашу компанию. Это можно сделать позвонив по телефону, написав на электронную почту или воспользовавшись формой обратной связи на нашем сайте.
• Точная формулировка требуемой услуги. При общении удобным для вас способом с нашим менеджером, необходимо будет уточнить все детали заказа, чтобы мы могли быть абсолютно уверены в том, что вам требуется.
• Предоставить нашим сотрудникам необходимые для получения нового свидетельства документы. В их перечень входят отсканированное изображение старого свидетельства или точные данные, указанные в нём. Помимо этого, необходимо предоставить доверенность на получение свидетельства. Оформить такой документ, находясь за границей проще всего в украинском консульстве, однако существуют и другие варианты, о которых вы сможете узнать подробнее у наших сотрудников.

Наше агентство NTidea занимается подготовкой и оформлением документов, оказывает помощь в их получении или обмене. Обращайтесь к нам, и мы поможем решить любую вашу проблему.