Порядок возобновления актовых записей гражданского состояния

Прежде всего давайте разъясним некоторые термины и сведения.
Госрегистрация актов гражданского состояния производится внесением актовых записей гражданского состояния.

Актовая запись представляет собой документ из отдела госрегистрации, где указана персональная информация о гражданине. Такой документ является подтверждением исполнения госрегистрации акта гражданского состояния. Опровержение фактов, указанных в документе, возможно только через суд.

Ваша персональная информация из реестра может быть передана в органы исполнительной власти для ведения статистики.

Причины и порядок подачи заявления

Ваше заявление для возобновления актовой записи могут принять на основании выписки из Госреестра актов гражданского состояния лиц для случая отсутствия такой записи о лице. Если книги госрегистрации актов уже находятся в государственном архиве, причиной для рассмотрения заявления о возобновлении станет справка из архива об отсутствии записи.

Значительно усложняет положение дел ситуация с временно оккупированными территориями. Граждане с таких территорий не имеют возможности доступа к реестрам для получения подтверждающих документов о рождении, бракосочетании, разводе, смене фамилии и так далее.

Именно для таких ситуаций законодательством Украины предусмотрена процедура возобновления актовых записей гражданского состояния.

Кроме того, периодически для граждан возникает вопрос внесения изменений в акты гражданского состояния по разным причинам, например:

• усыновление;
• отказ от усыновления;
• подтверждение родственных связей (отцовства, материнства);
• внесение других изменений и дополнений.

Для возобновления вам следует обратиться с определенным заявлением в отдел госрегистрации по месту жительства. Граждане ОРДЛО или временно перемещенные лица имеют право подать заявление в любой отдел за пределами этой территории.

Граждане других стран, лица без гражданства или граждане Украины, проживающие за границей, отправляют заявление в консульство Украины или дипломатическое представительство.

Какие документы нужно подготовить для процедуры обновления

Если у вас есть основание для обновления, о котором мы упоминали в начале статьи, то вы составляете заявление, вместе с которым добавляете:

• справка из архива, если информация о госрегистрации уже передана в архивное учреждение;
• бумаги, подтверждающие информацию, которая должна быть обновлена;
• свидетельства о госрегистрации (например, о рождении, браке, разводе и т.д.);
• дополнительные документы, которые могут повлиять на решение.

Услугу возобновления при женитьбе, разводе, смерти, смене фамилии вы сможете получить только при наличии документов, которые подтвердят факт существования записи в органах госрегистрации актов в прошлом или по судебному решению.