Регистрация консульской доверенности

Консульская доверенность необходима украинцам, находящимся за границей чтобы:

• Продать или купить недвижимость (квартиру, дом, земельный участок);
• Распорядиться банковскими счетами (снятие денежных средств, закрытие счета);
• Зарегистрировать или закрыть ФЛП/ООО;
• Представлять интересы в судах или государственных органах;
• Оформить наследство или получить дубликаты документов в ЗАГС.

Хотя консул наделен нотариальными полномочиями, он не имеет прямого доступа к украинским электронным базам данных в режиме реального времени. Поэтому после подписания документа его следует внести в государственный реестр уже на территории Украины.

Этапы регистрации доверенности

Процесс легализации консульской доверенности в Украине состоит из нескольких шагов:

1. Оформление в консульстве: Вы подписываете доверенность в присутствии консула, он удостоверяет вашу подпись и выдает вам оригинал документа.
2. Пересылка оригинала: Поскольку для регистрации требуется физический документ, его необходимо передать в Украину (курьерской службой или доверенным лицом).
3. Подача заявления нотариуса: На основании оригинала доверенности, украинский нотариус (регистратор) проверяет документ и вносит данные о нем в Единый реестр доверенностей (ЕРД).
4. Получение подъемника: Нотариус выдает специальную выписку из реестра, которая является неотъемлемой частью доверенности. Только после этого документ считается полностью активированным для использования какими-либо учреждениями в Украине.

Доверенность оформленная в украинском консульстве за границей не требует дополнительного штампа апостиля для легализации.

В некоторых случаях сам консул при оформлении может внести доверенность в ЕРД, но такой способ будет более растянутым во времени и, как правило, делегируется.

Почему не следует заниматься регистрацией самостоятельно?

Многие ошибочно полагают, что доверенность активируется автоматически. На практике возникают следующие трудности:

• Потеря оригинала документа при отправке обычными почтовыми службами.
• Если в тексте доверенности, составленном в консульстве, есть неточности в паспортных данных или в сроках, регистратор может отказать во внесении в базу.
• Если вы передаете документ родственникам, им нужно найти нотариуса, записаться на прием и оплатить пошлину, которая занимает много времени.

Почему лучше обратиться в NTidea?

Компания NTidea предлагает комплексное сопровождение процедуры регистрации консульской доверенности. Мы понимаем ценность вашего времени и значимость каждого слова в юридическом документе.

Наши преимущества:

• Мы организуем надежную доставку ваших документов из-за границы непосредственно в наш офис;
• Не нужно искать нотариуса в Украине. Мы сами проводим регистрацию в Едином реестре через нотариуса партнера и предоставляем официальную выписку;
• Процедура регистрации через наш сервис занимает минимум времени с момента получения оригинала.

Консульская доверенность – это ваш инструмент управления делами на расстоянии. Но без регистрации в реестре этот инструмент не работает. Доверьте техническую и юридическую часть специалистам NTidea, чтобы ваши представители в Украине могли действовать без помех.